Secretaresse
- Veenendaal
- loondienst
- 16 - 24 uur
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van onze zending? Wij zijn op zoek naar een secretaresse als ondersteuning van commissie zending.
- Beheren
- Organiseren
- Ondersteunen
Functiebeschrijving
Het ondersteunen van de medewerkers van het kerkelijk bureau bij de uitvoering van de taken van het bureau op secretarieel gebied en het ondersteunen van commissies bij taken op secretarieel gebied. In deze openstaande functie betreft je aandachtsgebied vooral de commissie zending, in samenwerking met de manager zending.
Taakomschrijving
- Het opstellen van agenda’s en verzenden van vergaderstukken;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het bewaken van actiepunten;
- Het (helpen) organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Het behandelen van inkomende en uitgaande email en post;
- Het verzorgen van het telefoonverkeer;
- Het plannen van afspraken en ontvangen van bezoekers;
- Het verzorgen van informatievoorziening richting achterban middels nieuwsbrieven en website;
- Het digitaal archiveren en documenteren van verslagen en rapportages.
Wij vragen:
- MBO-plus werk- en denkniveau verkregen door opleiding en ervaring;
- Dienstverlenend, zorgvuldig, goede contactuele vaardigheden, nauwkeurig werken;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Beheersing van de Engelse taal is een pré;
- (Doop)lid van de Hersteld Hervormde Kerk.
Heb je nog geen ervaring? Wij staan ook open voor schoolverlaters.
Verantwoordelijkheid
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt uitvoeren van genoemde taken. Je bent bevoegd alle beslissingen te nemen t.a.v. de uitvoering van de aan jou opgedragen werkzaamheden, voor zover passend binnen de geldende richtlijnen en voorschriften. Je dagelijkse werkzaamheden voer je voornamelijk uit voor en namens de bureaumanager zending.
Als secretaresse ben je werkzaam op het kerkelijk bureau te Veenendaal en ben je veel in contact met collega’s, werkgroepen en commissies.
Inschaling en arbeidsvoorwaarden Salarisschaal 5. De arbeidsvoorwaardenregeling van de HHK is van toepassing.
Solliciteer
Geïnteresseerd in deze afwisselende functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier en we zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen.
Solliciteer op deze vacature
