Op zoek naar de leukste baan als management- en directiesecretaresse? Sta jij stevig in je schoenen en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving? Heb je een directe communicatiestijl en kun je tegelijkertijd goed samenwerken? Wil je ons team komen versterken om het managementteam en de directie te ondersteunen én vind je het leuk om de telefoon te beantwoorden?

Dan ben je onze enthousiaste en daadkrachtige

Management- en directiesecretaresse

24 uur | MBO

De functie

In de functie van management- en directiesecretaresse verricht je secretariële, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden voor het managementteam (MT) en de directeur-bestuurder.

Je bent medeverantwoordelijk voor het agendabeheer van de MT leden en de directeur-bestuurder.  De afhandeling van het inkomend telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het faciliteren van vergaderingen, behoren tot je taken.

Je helpt mee aan het organiseren van (personeels)bijeenkomsten en maakt agenda’s en notulen van vergaderingen.

Je werkt samen en afwisselend met de andere managementsecretaresses en receptionisten.

Wat kun jij bieden?

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kan overzicht bewaken. Je vindt het ook fijn om samen te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed omgaan met Microsoft Office.

Voor de samenwerking met de managers is het van belang dat je proactief, ondernemend en signalerend bent. Je gaat integer om met het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens.

Deze dynamische functie geeft je energie; je bent dus stressbestendig.

Jij:

• hebt een afgeronde opleiding managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar;
• beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente; zoals verwoord in ons  visiedocument https://www.ontmoeting.org/wp-content/uploads/2022/03/ONT-21210-Visiedocument-LR-versie2.pdf

Wat heeft Ontmoeting te bieden?

Werken bij Ontmoeting heeft meerwaarde! Samen met collega’s uit het hele land de cliënten dienen met talenten die je van onze God gekregen hebt. Dat maakt Ontmoeting tot een organisatie die anders is dan vele anderen.

Daarnaast geeft Ontmoeting je vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie vorm te geven. Ontmoeting staat voor DOEN cultuur (Duidelijk, Open, Eerlijk en Nabij) en je mag ons hierop aanspreken. Ontmoeting kent een concurrerend, flexibel en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget, naast ontwikkel- en studiefaciliteiten.

Belangstelling?

Enthousiast en gemotiveerd? Solliciteren kan tot en met 5 juni.  Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marleen Mons (op dinsdag en donderdag) of Marlies van Ginkel (maandag en woensdag), beiden zijn bereikbaar via 030-6354090.