Secretaresse
- Veenendaal
- Uitzicht op vast dienstverband
- Kerk en zending
Ben jij die duizendpoot die graag organiseert en notuleert? Dan heeft het kerkelijk bureau HHK een mooie baan voor je ter ondersteuning van collega's, werkgroepen en commissies!
- Beheren
- Organiseren
- Ondersteunen
Taakomschrijving
- Het behandelen van inkomende en uitgaande email en post;
- Het opstellen van agenda’s en verzenden van vergaderstukken;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het bewaken van actiepunten;
- Het (helpen) organiseren van bijeenkomsten;
- Het verzorgen van het telefoonverkeer;
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het beheer van de agenda’s;
- Het verzorgen en actueel houden van de diverse administraties en bestanden van gemeenten, commissies en organen (registreren, muteren, verwerken);
- Het digitaal archiveren en documenteren van verslagen en rapportages.
Kennis en vaardigheden
- MBO-plus werk- en denkniveau verkregen door opleiding en ervaring;
- Dienstverlenend, zorgvuldig, goede contactuele vaardigheden, nauwkeurig werken;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- (Doop)lid van de Hersteld Hervormde Kerk.
Verantwoordelijkheid
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt uitvoeren van genoemde taken. Je bent bevoegd alle beslissingen te nemen t.a.v. de uitvoering van de aan jou opgedragen werkzaamheden, voor zover passend binnen de geldende richtlijnen en voorschriften.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisschaal 5;
- De arbeidsvoorwaardenregeling van de HHK is van toepassing.
Organisatie
Als secretaresse ben je werkzaam op het kerkelijk bureau te Veenendaal en ben je veel in contact met collega’s, werkgroepen en commissies.
Solliciteren kan via onderstaand sollicitatieformulier. Vul je gegevens in en er wordt zo snel mogelijk contact met je opgenomen.
Heb je nog aanvullende vragen of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met WerkMetTalent.
Solliciteer op deze vacature
