Secretaris in Veenendaal Civitas Christiana
Veenendaal 32 - 40 uur Betaalde baan
Vacaturenummer
  • 124368
Soort werk
  • Administratief
  • Kerk & zending
  • Management
Opleidingsniveau
  • HBO
  • WO
Uur
  • 32 - 40
Datum
  • 13/05/2022

Secretaris

 

Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een secretaris voor dhr. Hugo Bos. De secretaris ondersteunt dhr. Hugo Bos in zijn werkzaamheden als algemeen manager en bestuurder van Stichting Civitas Christiana.

Als secretaris van dhr. Hugo Bos staat u een unieke en zeer interessante baan te wachten. Als rechterhand van dhr. Hugo Bos bent u zeer nauw betrokken bij alle processen binnen de organisatie. Deze fulltime functie is beschikbaar per direct.

Wat verwachten wij van de secretaris?

  • Hij beheert de mailbox en agenda van dhr. Hugo Bos
  • Hij legt verantwoording af aan dhr. Hugo Bos
  • De secretaris is een teamplayer en kan met het oog op de missie goed samenwerken binnen de organisatie, rekening houdend met de diverse rollen, functies en werkzaamheden.
  • Hij beheert de to-do-list van dhr. Hugo Bos. Deadlines worden bijgehouden, overzicht gecreëerd.
  • Het ondersteunen in het maken en bijhouden van Excels voor bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld de cash flow sheet.
  • Het ondersteunen bij vergaderingen door notities te maken. In geval van afwezigheid van dhr. Bos vervangt hij hem.
  • Hij ontvangt gasten die bij dhr. Bos op bezoek komen.
  • Het onderhouden van contacten met medewerkers, TFP’ers en externe partijen (zakelijke contacten, PR).
  • Hij voert administratieve taken uit, bijvoorbeeld vliegtickets boeken, afspraken maken met donateurs voor bezoek. Het voorbereiden van deze afspraken in samenwerking met collega’s.

Waarden van de secretaris:

  • U respecteert de missie en idealen van stichting Civitas Christiana.
  • Gedrevenheid: U wilt zich ontwikkelen in het werk en het werk verder ontwikkelen voor die missie.
  • Dienstbaarheid: U bent bereid u in te zetten en u door allerlei diverse werkzaamheden dienstbaar te maken voor de missie van stichting Civitas Christiana en in het bijzonder aan dhr. Hugo Bos.
  • Communicatie en samenwerking: U bent een betrokken en communicatief vaardige collega. U bent goed bereikbaar, in voorkomende gevallen ook buiten kantooruren. U bent accountable, kunt zelfstandig werken en waar mogelijk proactief met betrekking tot de lopende zaken. U beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in schrijven als in spreken, u beheerst de Engelse taal goed, Duits spreken is een pre.
  • Resultaatgerichtheid. U houdt zicht op het nakomen van gemaakte afspraken en koppelt tijdig terug aan de betrokkenen. U houdt het doel van de missie als overkoepelend voor ogen en verliest daarmee de details niet uit het oog.
  • Orde: In de drukte en hectiek bent u degene die voor dhr. Bos overzicht creëert en waar mogelijk (samen) prioriteit aanbrengt.
  • Diplomatie: U voelt verhoudingen goed aan. U kunt tactisch optreden met oog voor de Kerkelijke, maatschappelijke en organisatorische context waarin we werken. U voelt aan welke zaken u zelf kunt afhandelen en wat niet.
  • Vertrouwelijkheid: Met gevoelige informatie gaat u zorgvuldig om, u begrijpt dat u hier vertrouwelijk en met discretie mee om dient te gaan. Geen informatie kan worden gedeeld naar buiten toe, dat geldt voor interne en externe communicatie, zoals sociale media.

Wat bieden wij:

  • U komt werken in een organisatie die opkomt voor de christelijke beschaving, Nederlandse tradities, en het gezin.
  • U bevindt zich dan als secretaris in het hart van de organisatie en u beheert een divers en uitdagend takenpakket.
  • Een fulltime baan.
  • U onderhoud contact met politici, journalisten en academici en andere bekende Nederlanders.
  • U werkt in een ontspannen werksfeer met gedreven collega’s waar persoonlijk contact en saamhorigheid merkbaar belangrijke waarden zijn.
  • U staat in nauw contact met de zusterorganisaties over de hele wereld.
  • Incidenteel vergezelt u dhr. Hugo Bos op (internationale) reizen.
  • Werklocatie is centraal gelegen in Nederland en is makkelijk bereikbaar zowel met OV als met eigen auto. Thuiswerken is optioneel en zal in overleg met dhr. H. Bos afgestemd worden.
  • Elke werkdag wordt de medewerkers een lunch in onze kantine aangeboden door de werkgever.
  • U krijgt een goed salaris met groeimogelijkheden, in overeenstemming met de verantwoordelijkheden en taken die u heeft.
  • Een open en prettige werkgever die de wettelijke verantwoordelijkheden en verplichtingen voor de medewerkers heel serieus neemt, en desgewenst op basis van maatwerk medewerkers motiveert en faciliteert.

Interesse?

Als u geïnteresseerd bent, kunt u uw motivatiebrief en CV opsturen via de e-mail naar: heleen.bos@civitaschristiana.nl, HRM manager.

Secundaire voorwaarden zullen marktconform zijn en bespreken we graag persoonlijk.


Solliciteer