Parttime Office Manager (20 uur)

De Roos Opleidingen is een particulier, christelijk onderwijsinstituut. We bieden de geaccrediteerde opleiding tot Psychosociaal Therapeut op hbo-niveau. Onze volwassen studenten studeren in deeltijd en waarderen de opleiding vanwege de persoonlijke aanpak en service: we denken proactief mee en faciliteren hun studie maximaal. In deze dynamische en steeds ontwikkelende context zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Ben jij de meest geschikte kandidaat?

Wanneer past deze functie bij jou:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding.
• Je hebt tenminste drie jaar ervaring in een ondersteunende functie (managementassistent, secretaresse), waarin zelfstandigheid en eigen initiatief centraal staan.
• Deze talenten vul je aan met kwaliteiten als accuratesse, flexibiliteit, stressbestendigheid, vriendelijkheid en sociaal gemakkelijk kunnen schakelen.
• Je bent snel van begrip, kunt goed luisteren, overzicht houden en hebt (na je inwerktijd) een goed gevoel voor wat je zelfstandig doet en wat om afstemming vraagt.
• Je houdt van organiseren, bewaken van de planning en logistieke uitdagingen.
• Je hebt gevoel voor marketing en commerciële communicatie.
• De Nederlandse taal kent voor jou (bijna) geen geheimen.
• Je kent Microsoft Office en Google Workspace.
• Ervaring binnen een onderwijscontext is een pre. Afhankelijk van je ervaring op dit vlak is een breder takenpakket bespreekbaar.

Informatie over ons instituut

• De kwaliteit van het onderwijs is de afgelopen jaren doorontwikkeld; komende jaren willen we ons onderwijsaanbod verbreden.
• Momenteel telt onze opleiding ongeveer 100 studenten en 30 (freelance) docenten.
• Daar waar grotere hogescholen veel verschillende ondersteunende afdelingen hebben, organiseren wij de hele opleiding met een kleine groep mensen. Dat zorgt voor veel en gevarieerd werk.
• De processen zijn goed gestroomlijnd en gedocumenteerd. (Natuurlijk hebben we jou nodig om hierin verdere verbeteringen aan te brengen.)
• Het kantoor van De Roos Opleidingen staat in Vierhouten; de lessen vinden plaats op de CHE in Ede. Zie www.deroosopleidingen.nl.

Jouw werkzaamheden
In onze organisatie heb je een uitdagende spilfunctie, waarbij je

• overzicht houdt over jouw werkzaamheden en die van je collega’s;
• de planning bewaakt en ervoor zorgt dat deze door het team behaald wordt; denk hierbij aan lesprogramma’s, toetsen en studieresultaten;
• evenementen zoals open dagen en diplomeringen organiseert;
• het aanspreekpunt bent van studenten en docenten;
• de studentenadministratie actueel houdt;
• secretaris bent van de examencommissie;
• regelmatig (telefonisch) contact hebt met verschillende instanties;
• zorgt dat externen ons goed kunnen vinden via social media;
• deels vanuit huis, ons kantoor in Vierhouten en onze leslocatie in Ede werkt;
• flexibel inzetbaar bent en de mogelijkheid hebt om je tijd i.v.m. piekbelasting wisselend in te delen;
• door jouw nauwkeurigheid, overzicht en hulpvaardigheid, zorgdraagt dat studenten zich maximaal kunnen richten op hun studie.

Wat bieden wij:

• Een baan met betekenis voor anderen bij een opleiding die mensen verder helpt.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling, waarin je nauw samenwerkt met directie, opleidingscoördinator, roosteraar en functioneel beheerder maar tegelijkertijd ook over een hoge mate van zelfstandigheid beschikt.
• Een organisatie met korte lijnen waarin je veel voeling en contact hebt met de doelgroep waarvoor je werkt.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring en inzetbaarheid.

Werkwijze sollicitatie 

• Voor meer informatie over de vacature, bel 0653 511433.
• Stuur je digitale sollicitatiebrief met cv uiterlijk 5 oktober naar d.oosterwijk@deroosopleidingen.nl.
• Sollicitatiegesprekken vinden (in overleg) plaats in week 41 en 42.
• Indiensttreding per 1 december 2023.