Medewerker P&O Salem - wonen met zorg
20 - 24 uur Betaalde baan
Vacaturenummer
  • 125192
Soort werk
  • Administratief
  • HRM
  • Zorg
Opleidingsniveau
  • MBO
Uur
  • 20 - 24
Datum
  • 26/07/2022
Solliciteren tot
  • 24/08/2022

 

Ben jij iemand die graag administratieve werkzaamheden op zich neemt? En zorg je er graag voor dat de administratie goed op orde is voor de medewerkers én de organisatie? Lijkt het je daarnaast mooi om werkzaam te zijn in een zorgorganisatie?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega!

Over Salem 

Salem in Ridderkerk is een christelijke woonomgeving op reformatorische grondslag. Zo’n 600 medewerkers en 250 vrijwilligers bieden zorg en behandeling aan circa 173 mensen met gezondheidsproblemen van psychogeriatrische en somatische aard. Salem heeft een aantal stafafdelingen, waaronder Beleid & Kwaliteit, Economische Administratieve Dienst en PR en Communicatie, en disciplines die zorgdragen voor de invulling van de medische en paramedische dienstverlening: artsen, psychologen, ergo- en fysiotherapeuten, logopedisten, een bewegingsagoog en diëtiste. Daarnaast biedt Salem een behandeldienst in verschillende woonzorgcentra in de regio. Salem is een zelfstandige organisatie en werkt vanuit één locatie (Ridderkerk).

Over de functie

Als medewerker P&O ben jij, samen met je collega’s P&O, aanspreekpunt voor medewerkers bij alle vragen op het gebied van P&O. Je hebt dan ook drie belangrijke aandachtsgebieden: je voert de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt de P&O-adviseur en de praktijkopleiders.

Vanuit jouw rol ondersteun jij bij in-, door- en uitstroom van medewerkers, leerlingen, stagiaires en bij het optimaliseren van de bijbehorende personeels- en salarisadministratie en werkprocessen.

Actueel speerpunt op de afdeling P&O is de digitalisering van processen. Jij als medewerker P&O neemt hierbij een belangrijke rol in. Je ben nauw betrokken bij de digitalisering, je denkt (proactief) mee en brengt suggesties ter verbetering in.

Als medewerker P&O maak je deel uit van het team Personeel & Opleiding (P&O). Binnen het team P&O werk je samen met het hoofd P&O, de P&O-adviseur, de P&O-medewerkers en 5 collega praktijkopleiders. In deze functie onderhoud je, naast de collega’s van de afdeling P&O, goed contact met de leidinggevenden en medewerkers van Salem.

Waar jij mee aan de slag gaat:

  • Je voert de personeelsadministratie op het gebied van in-, door- en uitstroom.
  • Je beantwoordt de telefoon en mail, selecteert/beoordeelt en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot de personeelsadministratie, cao- en personeelsregelingen en verwijst zo nodig door naar desbetreffende collega.
  • Je controleert en verwerkt (ontvangen) mutaties en signaleert onduidelijkheden en/of afwijkingen aan leidinggevenden, P&O-adviseur en/of praktijkopleiders.
  • Je voert regelingen op het personeelsgebied uit en stelt overzichten op.
  • Je draagt zorg voor het administratieve proces van werving- en selectie. Ook verstrek je informatie aan sollicitanten met betrekking tot de wijze van solliciteren en/of de stand van zaken van sollicitatieprocedures.
  • Je draagt zorg voor de organisatie van opleidingen.
  • Je verricht (administratieve) ondersteunende werkzaamheden aan de P&O-adviseur en praktijkopleiders, bijv. bij organisatieveranderingen, FWG-procedures, de interpretatie van ken- en stuurgetallen, het verzorgen van communicatie vanuit P&O aan medewerkers en leidinggevenden en op het gebied van de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Je neemt, indien gewenst, deel aan Salem brede projecten en participeert en denkt mee in de optimalisatie van de administratieve processen.

Wat we vragen

  • Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding administratie met ervaring in het P&O-vakgebied.
  • Je hebt enige kennis van de cao VVT, van relevante organisatorische en administratieve processen. Kennis van en ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré.
  • Je bent nauwkeurig, klantgericht en hebt een dienstverlenende houding.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je vindt het leuk in een team te werken, maar kan ook prima zelfstandig functioneren.
  • Je behoudt het overzicht in het werk en weet te prioriteren.
  • Je onderschrijft de identiteit van Salem en bent lid van één van de reformatorische kerken.

Wat wij bieden

  • Een passend salaris conform cao VVT, een vakantietoeslag (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,33%).
  • Een functie voor 20-24 uur per week.
  • Een professionele, multidisciplinaire en een dynamische werkomgeving.
  • Je komt te werken in een mooie organisatie met betrokken collega’s.

Meer informatie

Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met Erwin Korevaar of Mariëlle den Hartog via telefoonnummer 0180-452 362 of per e-mail: korevaar.e@salem.nl of hartog.ma@salem.nl.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan? Solliciteer kan via de button ‘solliciteren’ op deze pagina. Wij zien jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren kan tot uiterlijk woensdag 24 augustus 2022. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 29 augustus 2022.

Het opvragen van een VOG is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer