Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Ben je op zoek naar een afwisselende baan, waarbij je administratieve werkzaamheden afwisselt met contacten met medewerkers? Dan hebben wij een mooie baan voor jou! Voor de afdeling HRM zijn we op zoek naar een: 

HR medewerker

16 uur per week

De functie

Als HR-medewerker heb je een afwisselende baan op verschillende administratieve terreinen van HR. Je houdt je bezig met zowel de personeelsadministratie, als ook urenregistratie en salarisadministratie. Je vormt samen met je collega HR-medewerkers de frontoffice van het team HRM.

Concrete taken waar je onder andere mee bezig bent:

• Je bent een vraagbaak voor medewerkers en managers. Vragen kunnen gaan over het uitbetaalde salaris, arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, interne regelingen etc. Veel van deze vragen kun je per mail of telefonisch afhandelen;
• Je bent een spil in de personele administratie. Alle workflows die te maken hebben met een wijziging op een arbeidsovereenkomst handel je af. Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van verzuimprocessen en diverse soorten verlof, zoals ouderschapsverlof.
• Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte urenregistratie in de applicatie Monaco. Je ondersteunt daarbij de medewerkers en teams.
• Je ondersteunt bij de werving- selectie – en uitstroomprocessen, waardoor de digitale administratie op orde is.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisadministratie en een tijdige en accurate uitbetaling van de salarissen. Verzamelen, controleren en archiveren van de salaris- en personeelsmutaties behoren tot je taken.
• Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied, en bent proactief in het delen van ontwikkelingen die medewerkers raken.

Kortom, een heel diverse baan waarin je met elkaar de verantwoordelijkheid draagt voor de gehele HR-administratie. De HR-medewerkers ondersteunen én vervangen elkaar onderling tijdens vakantie en afwezigheid. Het MT ontvangt, mede via jou, managementinformatie op het gebied van HR-administratie.

Door jouw inzet is de HR-administratie rondom medewerkers op orde!

Jouw kwaliteiten

Je bent accuraat, hebt oog voor details en afwijkingen, en je weet dit te vertalen naar adviezen en rapportages. Je bent leergierig en nieuwsgierig en houdt van het toepassen van wet- en regelgeving in de praktijk.

Je hebt analytisch vermogen om werkprocessen te analyseren en verbeteren. Je bent stressbestendig. Je vindt het belangrijk om samen te werken met collega’s van HR en andere afdelingen om de HR-administratie optimaal te laten verlopen.

Je hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een diploma personeelsadministratie of vergelijkbaar;
• Kennis van en praktijkervaring met personeelsadministratie, salarisadministratie en roosterverwerking (of onderdelen hiervan);
• Ervaring met het werken met AFAS en Monaco is een pré.
• Kennis van fiscale wet- en regelgeving of bereidheid om je hierin te verdiepen.

Jouw motivatie

Je wilt graag als een professional aan de slag gaan en ziet tegelijkertijd ook de meerwaarde voor het werken bij Ontmoeting om bij te dragen aan de missie. Je wilt graag je geloof in God handen en voeten geven. Je bent actief kerkelijk meelevend in een christelijke gemeente. Je stemt in met de christelijke visie van Ontmoeting, zoals verwoord in ons visiedocument https://www.ontmoeting.org/wp-content/uploads/2022/03/ONT-21210-Visiedocument-LR-versie2.pdf

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van het team HRM en werkt samen met de twee medewerkers HR, drie HR-adviseurs en een vrijwilligersadviseur. Samen met de HR-medewerkers vorm je de frontoffice HRM. Ons kantoor is in Houten, waar we elkaar graag live ontmoeten. Het is mogelijk om de functie hybride in te vullen, door gedeeltelijk thuis te werken. De urenverdeling en werkdagen kunnen in onderling overleg worden bepaald.

Wat biedt Ontmoeting?

Ontmoeting biedt je een dynamische, gevarieerde baan in een prettige werkomgeving. Je werkplek is binnen een professionele en sociale omgeving met gemotiveerde en ervaren collega’s. Ontmoeting staat voor de DOEN-cultuur (Duidelijk, Open, Eerlijk en Nabij). DOEN verwijst naar het praktisch bezig zijn, maar ook naar de wijze waarop we met elkaar en anderen willen omgaan.

Ontmoeting kent flexibele arbeidsvoorwaarden zoals IKB en LBB en een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden in de vorm van ontwikkel- en studiefaciliteiten. Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, vastgesteld conform cao Sociaal Werk. De functie van HR medewerker is ingeschaald in schaal 6. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Belangstelling?

Ben jij enthousiast om ons team te versterken? Wij horen graag van je voor 5 juni. Twijfel je of je voldoet aan het profiel? Neem gerust contact op voor meer informatie of solliciteer en we nemen je sollicitatie in behandeling.

Met geschikte kandidaten gaan we alvast in gesprek, ook als de sluitingsdatum nog niet is verstreken. Heb je nog vragen? Neem contact op met Martine de Wit voor meer informatie.