HR-adviseur in Numansdorp Van Kooten Tuin & Buitenleven
Numansdorp 32 - 40 uur Betaalde baan
Vacaturenummer
  • 123157
Soort werk
  • HRM
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
Uur
  • 32 - 40
Datum
  • 16/12/2021

HR-adviseur

 

Van Kooten Tuin en Buiten Leven is een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van blokhutten, buitenverblijven, chalets, tuinhout, terrasoverkappingen, tuinkamers, tuinmeubelen, kunstgras en andere aanverwante artikelen. De onderneming is in 17 jaar tijd uitgegroeid tot marktleider in de Benelux. Momenteel heeft de organisatie 9 verkoopvestigingen (7 in NL, 2 in BE), meerdere webshops, een eigen productiebedrijf en 2 logistieke centra. In de organisatie zijn ruim 150 mensen werkzaam en wordt er daarnaast samengewerkt met circa 30 ZZP-ers.

De organisatie en het enthousiaste personeelsteam zijn voortdurend bezig om de mogelijkheden in de markt maximaal te benutten en klanten optimaal te adviseren. Jaarlijks bedienen wij duizenden tevreden klanten, die met veel plezier onze producten gebruiken.

HR , wat ga je dan doen

Voor ons hoofdkantoor in Numansdorp zijn wij op zoek naar een HR Professional. Wij zoeken een collega die met passie een brede HR-rol binnen ons groeiend bedrijf in wilt vullen. Als HR Professional kom je te werken in een klein team met veel zelfstandigheid. Samen met je collega leg je verantwoording af aan de Manager Finance / HRM / Orderentry.

Jij houdt je onder andere bezig met de werving & selectie en onboarding van collega’s, zoals: het werven van collega’s, inplannen van gesprekken, opstellen/ beheren van contracten, verzorgen van inwerkplanningen en up-to-date houden van de personeelsgegevens. Binnen de afdelingen ben je verder verantwoordelijk voor de urenregistratie van monteurs en loonadministratie. Daarbij hoort ook het handhaven van procedures over salaris, verlof, ziekte, bonussen en ontslag.

Je registreert de verzuimgevallen en beheert de ziektedossiers, zo weet je precies welke actie wanneer nodig is. Kennis van de wet- en regelgeving is daarbij belangrijk en daarom zorg je ervoor dat jouw kennis actueel blijft. Verandert de regelgeving of zijn er andere interessante zaken? Dan deel je dat vanuit jouw expertise met de directie. Ten slotte ben je er alert op dat de collega’s de juiste opleidingen en certificaten hebben om hun werk veilig te doen. Je kan daarbij denken aan BHV, heftruckcertificaten en RE rijbewijzen.

Het betreft een functie van minimaal 32u per week, met een voorkeur voor 40u.

Samengevat de werkzaamheden

  1. Uitvoerende taken:
    1. Werving en selectie
    2. HR Contractbeheer
    3. Beheer HR stamgegevens
    4. Opstellen van functieprofielen en relevante competenties
    5. Verwelkomen en zorgen voor inwerkplanning van nieuwe medewerkers
    6. Verzuim- en urenregistratie
    7. Loonadministratie
  2. Bewaak- en opvolgtaken
    1. Groeiplan werknemers (Bewaken welzijn en voortgang)
    2. Verjaardagen en jubilea (o.a. verjaardagskaarten)
    3. Beheer ziektedossiers
    4. RI&E taken en Veiligheid
    5. Preventiemedewerker
    6. wet- en regelgeving rondom HRM (vanuit vakliteratuur) en eventuele toepasselijkheden bespreken met directie.
    7. Helpen en/of begeleiden van werknemers met (prestatie)problemen
  3. Organiseren opleidingen
    1. BHV
    2. Heftruck
    3. BE rijbewijzen
  4. Handhaven van procedures (met betrekking tot salaris, verlof, ziekte, bonussen en ontslag)

Belangrijk om te weten 

Hoe we je vanaf dag één aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).

  • Over de kick die je als HR verantwoordelijke voelt wanneer er 100% werknemerstevredenheid is.
  • Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrelen ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een zomer BBQ, decemberavond of een supertof personeelsuitje). *Uiteraard wanneer dit weer mogelijk is!*
  • Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 24 vakantiedagen, extra jubileumdagen, reiskostenvergoeding, persoonlijke ontwikkeling, een zeer nette pensioensregeling en natuurlijk een prima salaris met een groeimodel, want jouw succes is ons succes;
  • Natuurlijk ligt er voor jou een smartphone en een laptop klaar;
  • Je hebt al gelezen dat het om een boeiende en uitdagende functie gaat in een dynamische organisatie met korte communicatielijnen;
  • Vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

Wat zoeken wij in jou?

Een fijne collega, die begrijpt dat personeel de onmisbare krachten zijn van het bedrijf, en hun welzijn bewaakt!

Met jouw ervaring in een soortgelijke functie (minimaal 3 jaar HR ervaring) en een afgeronde MBO4+/HBO opleiding, weet jij je de functie direct eigen te maken. Je hebt doorzettingsvermogen, pit en een proactieve houding. Hierbij voel jij je in hoge mate verantwoordelijk voor het behalen van de persoonlijke targets. Tevens zijn accuraatheid, inlevingsvermogen en gedrevenheid competenties die jou op het ‘lijf’ geschreven zijn.

Je bent communicatief vaardig en de Nederlandse beheers jij volledig in woord en geschrift, zo kan je altijd de collega op de juiste manier te woord staan. Je computerskills zijn op gevorderd niveau. Ervaring met Business Central is een pre, evenals inzicht en kennis van de wet- en regelgeving op HR gebied.

Solliciteren

Solliciteren met een persoonlijke touch!

Dat vinden wij erg belangrijk binnen Van  Kooten. Graag maken wij een persoonlijke afspraak, om elkaar beter te leren kennen. Zo kunnen we elkaar in de ogen kijken en je toch meenemen in onze organisatie en jouw cv samen doorspreken.

Onze sollicitatie procedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Je solliciteert op de vacature middels een korte reactie. Jouw cv zegt al veel over jou als persoon en van een lange (standaard) motivatiebrief wordt niemand blij. Zet kort op papier hoe wij jou kunnen binden en boeien, en welke energie jij mee neemt naar Van Kooten;
  • De werving en selectie wordt uitgevoerd door HRM afdeling of geselecteerde partners.
  • Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking middels een persoonlijk gesprek waarbij we je meer vertellen over onze organisatie;
  • Als de match nog wederzijds positief is, volgt er een 2de gesprek en zijn we al dicht bij een mooie samenwerking;
  • Zijn we daarna beiden enthousiast? Dan pas jij bij de ‘Van Kooten‘ familie en gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tevens stemmen we jouw startdatum af.

Kom je uit de regio en wil je graag reageren op deze vacature? Dan kan dat via de sollicitatie-knop of door contact op te nemen met mij via bdejong@vankootentuinenbuitenleven.nl (graag je cv meesturen) of via 0186-655990. We zien je reactie en cv graag tegemoet!


Solliciteer