Sliedrecht 40 uur Betaalde baan
Vacaturenummer
  • 109817
Soort werk
  • Overig
Opleidingsniveau
  • HBO
Uur
  • 40
Datum
  • 07/09/2018

Directiesecretaresse (40 uur)

Bedrijfsprofiel:
HomeFlex is een ambitieus, dynamisch en snelgroeiend bedrijf. Vanuit het kantoor in Sliedrecht
wordt humane huisvesting voor flexibele arbeidskrachten verzorgd. Het creatieve vermogen om
complexe huisvestingsaanvragen op humane wijze op te lossen maakt dat klanten hun
huisvestingsvraagstuk bij HomeFlex neerleggen. De beheerservice speelt hierin een belangrijke rol:
wekelijkse controle, periodieke inspecties, linnen- en schoonmaakservice en 24/7 bereikbaarheid.
HomeFlex is een commercieel bedrijf echter vervult ook een grote maatschappelijke taak. Een uniek concept dat prominenter op de kaart moet worden gezet om zoveel mogelijk flexibele
arbeidskrachten te kunnen voorzien van humane huisvesting.

Functieprofiel:
Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse. Als
rechterhand van de directie en als support van het managementteam zet jij jouw inhoudelijke kennis in om alles op organisatorisch gebied in goede banen te leiden. Je ontzorgt op proactieve wijze en zorgt dat het overzicht wordt bewaard.

Taken:
• Je beheert de e-mail, agenda en telefoon van de directie;
• Je bereidt werkzaamheden voor die voortvloeien uit gemaakte afspraken en houdt toezicht
op de uitvoering van acties;
• Je bewaakt de procesgang van diverse procedures, zoals het tijdig aanleveren van
managementrapportages e.d.;
• Je plant vergaderingen van A tot en met Z, dat wil zeggen: agendapunten verzamelen,
agenda’s opstellen en verspreiden en je zorgt voor de benodigde middelen;
• Je notuleert diverse vergaderingen en werkt deze, passend bij de situatie en wensen van het
overleg, uit.

Functie-eisen:
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel ingesteld;
• Oplossings- en klantgericht;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Grondige kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Persoonlijke eigenschappen:
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en denkt in kansen en mogelijkheden;
• Je hebt een proactieve houding en bent creatief in het bedenken van oplossingen;
• Je bent integer en objectief in verband met vertrouwelijke organisatiegegevens.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende, afwisselende en veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf;
• Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure:
Herken jij jezelf in het bovenstaand profiel en wil jij werken met een enthousiast team dat de lat hoog legt? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Stuur je cv met motivatiebrief naar w.weggeman@homeflex.nl en beschrijf in jouw motivatiebrief wat jouw toegevoegde waarde voor HomeFlex is.

Heb je vragen naar aanleiding van de vacature, dan kun je contact opnemen met dhr. W. Weggeman via het telefoonnummer 06-51049619. Na ontvangst van je sollicitatiebrief ontvang je van ons altijd een reactie. Indien je in aanmerking komt voor een kennismakingsgesprek nemen wij telefonisch contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer